Digitaal sponsorbeheer voor verenigingen en clubs: efficiënt, overzichtelijk en zonder risico

Samenvatting: Met digitaal sponsorbeheer breng je alle sponsorinformatie van jouw vereniging of club samen op één plek. Sponsor Collect helpt tijd te besparen, fouten te voorkomen en meer inkomsten te genereren – volledig no cure no pay.

Waarom digitaal sponsorbeheer?

Veel verenigingen gebruiken nog losse Excel-bestanden of e-mails om sponsordeals bij te houden. Dat leidt tot onvolledige informatie, gemiste contractverlengingen en onduidelijkheid. Digitaal sponsorbeheer lost dat op met één centraal systeem voor alle sponsorzaken.

Wat kun je beheren in Sponsor Collect?

• Contracten – bewaak looptijden, bedragen en condities automatisch.
• Betalingen – zie direct welke facturen openstaan of zijn voldaan.
• Uitingen – koppel sponsors aan velden, teams, toernooien of online kanalen.
• Rapportages – genereer overzichten per sponsor, seizoen of afdeling.
• Communicatie – bewaar alle contactmomenten en verstuur updates vanuit het systeem.

De voordelen van digitalisering

• Efficiëntie – minder handwerk, meer overzicht.
• Foutloos beheer – automatische controles op data en looptijden.
• Teamwerk – bestuur, sponsorcommissie en penningmeester werken samen in één omgeving.
• Continuïteit – contracten verlopen nooit ongemerkt dankzij automatische herinneringen.

Transparantie richting sponsors

Een digitaal systeem maakt sponsoring inzichtelijk en professioneel. Sponsors kunnen zelf zien welke zichtbaarheid ze krijgen, waar hun logo’s staan en wanneer hun contract verloopt. Dat versterkt het vertrouwen en vergroot de kans op verlenging.

No cure no pay: betaal alleen bij resultaat

Met Sponsor Collect stap je over op digitaal beheer zonder financiële drempel. Het platform werkt op basis van no cure no pay: je betaalt alleen 10–15% commissie als er daadwerkelijk sponsorgeld wordt binnengehaald. Geen vaste kosten of licentie.

Veilig en eenvoudig in gebruik

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud en zijn toegankelijk vanaf elk apparaat. Bestuursleden kunnen inloggen met hun eigen account en rechten, zodat gevoelige informatie goed beschermd blijft.

Voorbeeld uit de praktijk

Een sportvereniging met meerdere afdelingen digitaliseerde haar sponsoradministratie in Sponsor Collect. Binnen één maand had de club volledig inzicht in alle contracten en facturen. Twee verlopen deals werden tijdig verlengd en er kwamen drie nieuwe sponsoren bij.

Veelgestelde vragen

Is digitaal sponsorbeheer geschikt voor kleine verenigingen?

Ja, juist kleinere verenigingen profiteren direct omdat ze met minder administratie meer overzicht en opbrengst krijgen – zonder kosten vooraf.

Kan ik bestaande Excel-gegevens importeren?

Ja, bestaande sponsorinformatie kan eenvoudig worden geïmporteerd in het systeem, zodat je snel kunt starten zonder handmatig overtypen.

Maak sponsoring eenvoudig en overzichtelijk – digitaliseer jouw vereniging met Sponsor Collect.